IMAP Postfach in Outlook und Thunderbird

• Zuerst wird ein neues E-Mail Konto bei goneo angelegt: imaptest@lasona.de
• Auch ohne einen E-Mail Client ist ein Zugriff über Browser auf das Postfach möglich (häufig auch Webmailer genannt)
• Nach der Anmeldung stehen die folgenden Ordner zur Verfügung:
  
  
• Um leichter zu erkennen, in welchem Ordner sich welche E-Mail befindet, werden E-Mails mit geeignetem Betreff erstellt:
  
  • Betreff Gesendet - diese E-Mail verbleibt im Ordner Gesendet
  • Betreff Entwurf - diese E-Mail wird nicht verschickt, sondern nur gespeichert (landet in Entwürfe)
  • Betreff Gelöscht - wird nach dem Versenden gelöscht
• Zusätzlich wir von einem externen Postfach eine E-Mail mit dem Betreff Posteingang geschickt
• Der Ordner Posteingang enthält eine E-Mail mit dem Betreff Posteingang
  
  
• Entwürfe
  
  
• Gesendet
  
  
• Gelöscht
  
  
• Bisher sieht alles gut aus. Zumindest in einer deutschen Umgebung erwartet man die Ordner Posteingang, Entwürfe, Gesendet und Gelöscht
  In Spam landen E-Mails, die der Provider als Spam erkannt hat.

Outlook

• Einbindung des Postfaches in Outlook 2019
  
  
  
  Weitere Einstellungen:
  
  
  
  
• Nach Bestätigung testet Outlook die Verbindung. Das Ergebnis muss so aussehen:
  
  
• Outlook starten
• Unerwartete Ordner tauchen auf:
  
  
• Die Test E-Mails befinden sich in:
  
  
• Lediglich der Posteingang im Webmailer steht auch in Outlook mit diesem Ordnernamen zur Verfügung
• Die Entwürfe sind in INBOX.Drafts zu finden
• Die gesendeten E-Mails sind in INBOX.Sent zu finden
• Und die gelöschten E-Mails in INBOX.Trash
• Die anderen Ordner werden von Outlook automatisch angelegt
• In Outlook wird eine neue E-Mail erstellt und verschickt. Diese taucht kurz in Postausgang auf (das passt) und befindet sich anschließend im Ordner Gesendete Elemente.
• Outlook verschiebt eine gesendete E-Mail nach Gesendete Elemente während der WebMailer diese nach INBOX.Sent verschiebt
• Es ist daher nicht überraschend, wenn man die mit Outlook erstellte E-Mail löscht, diese dann in Gelöschte Elemente und nicht unter INBOX.Trash zu finden ist. Und Outlook Entwürfe sind in Entwürfe zu finden (und nicht unter INBOX.Drafts)
• Hinweis:
  Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente, Entwürfe sind von Outlook geschützte Ordner, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können
• In Outlook können IMAP Ordner angepasst werden. Rechter Klick auf das Postfach und dann IMAP-Ordner… auswählen:
  
  
  
  Die IMAP Ordner erscheinen nicht automatisch und müssen zuerst über Klick auf Abfrage geladen werden:
  
  
• Die abonnierten Ordner:
  
  
• Es besteht die Möglichkeit die Ordner auszublenden, die vom Webmailer genutzt werden. Dazu die vier INBOX Ordner markieren und auf Abo kündigen klicken:
  
  
• Jetzt sieht die Outlook Ordner Struktur so aus wie man sich diese erwartet hätte:
  
  
• Wichtig: E-Mails, die über den Webmailer verschickt werden, sind in Outlook nicht sichtbar. Um diese E-Mails in Outlook sichtbar zu machen, muss der Ordner INBOX.Sent wieder abonniert werden!

Thunderbird

• Einbindung des Postfachs in Thunderbird (Konten-Einstellungen / Konten-Aktionen / E-Mail-Konto hinzufügen… / Manuell bearbeiten):
  
  
• Nach Klick auf Fertig kann es etwas dauern bis die Ordnerstruktur in Tunderbird angezeigt wird:
  
  
• Thunderbird verhält sich wie Outlook. Eine mit Thunderbird geschriebene E-Mail befindet sich nach dem Versand in Gesendete Elemente, usw.
• Auch in Thunderbird lassen sich Ordner abonnieren oder abbestellen:
  
  
  
  Der INBOX Ordner ist der einzige Ordner, der automatisch auf Posteingang gemappt ist!
• In Thunderbird lassen sich (fast) alle Ordner abbestellen:
  
  
• Es bleiben aber trotzdem zwei Ordner sichtbar:
  
  
• In den Konten-Einstellungen von Thunderbird sind weitere Einstellungen unter Kopien & Ordner möglich:
  
  
• Eine Kopie der verschickten E-Mail kann man auch im Ordner INBOX.Sent ablegen:
  
  
  
  Das hat den Vorteil, dass diese E-Mail auch im Webmailer unter Gesendet zur Verfügung steht. Diese Optionen sucht man in Outlook vergeblich.